DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Allgemeine Hinweise und Name des Verantwortlichen

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Online-Präsenz. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

MVB GmbH

DataAktiv ist eine spezialisierte Abteilung der MVB GmbH

Heekeweg 44

32312 Lübbecke

Vertreten durch den Geschäftsführer: Selman Özkanli

Kontaktdaten:

Telefon: +49 5741 2399 360

E-Mail: info@dataaktiv.de

Register: Amtsgericht Bad Oeynhausen, HRB 15506

USt-IdNr.: DE312132637

2. Datenverarbeitung beim Besuch des Internetauftritts (Bereitstellung & Server-Protokolldaten)

Für den Betrieb unseres Internetauftritts nutzen wir die Dienste der STRATO AG (Sitz der Gesellschaft: Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin). Als unser Dienstleister verarbeitet die STRATO AG alle Daten, die beim Aufruf unserer Seiten anfallen.

Erfassung von Server-Protokolldaten Sobald Sie unseren Internetauftritt aufrufen, erfasst unser Dienstleister automatisch Informationen in sogenannten Protokolldateien. Ihr Anzeigeprogramm übermittelt diese Daten selbstständig an den Server. Diese Verarbeitung ist technisch zwingend erforderlich, um Ihnen unsere Inhalte sicher und stabil darzustellen.

Verarbeitete Daten:

• Die Internetadresse (IP-Adresse) Ihres Rechners
• Zeitpunkt des Zugriffs (Datum und Uhrzeit)
• Name der aufgerufenen Seite sowie die Rückmeldung des Systems (zum Beispiel „Erfolgreich übertragen“ oder „Nicht gefunden“)
• Art und Version Ihres Webbrowsers
• Das von Ihnen genutzte Betriebssystem
• Die Verweisseite (die zuvor besuchte Internetseite)

Zweck der Verarbeitung: Bereitstellung des digitalen Angebots, Gewährleistung der Systemsicherheit sowie die Verwaltung der Technik (zum Beispiel zur Abwehr von Angriffsversuchen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unseres Internetauftritts.

Dauer der Speicherung: Diese Protokolldaten werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur dann, wenn dies zu Beweiszwecken bei Sicherheitsvorfällen notwendig ist.

Vertragliche Absicherung: Wir haben mit der STRATO AG eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Damit stellen wir sicher, dass Ihre Daten streng nach unseren Weisungen und unter Einhaltung hoher Schutzstandards verarbeitet werden.

3. Kontaktaufnahme (E-Mail, Kontaktformular oder Telefon)

Sofern Sie mit uns per E-Mail, über das bereitgestellte Kontaktformular oder telefonisch in Verbindung treten, speichern wir die von Ihnen übermittelten Informationen (beispielsweise Name, E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer), um Ihr Anliegen bearbeiten zu können.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Beantwortung Ihrer Anfrage oder der Einleitung vorvertraglicher Schritte (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). In sonstigen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung von Nachrichten und Anrufen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

4. Verzicht auf Analyse-Tools und Tracking-Cookies

Wir verzichten auf dieser Website bewusst auf den Einsatz von Analyse-Tools (wie Google Analytics) sowie auf Werbe- und Tracking-Cookies von Drittanbietern. Es findet keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens statt. Informationen werden auf Ihrem Endgerät nur gespeichert oder ausgelesen, wenn dies technisch unbedingt erforderlich ist, um Ihnen die Funktionen unserer Website zur Verfügung zu stellen (z. B. zur Gewährleistung der Sicherheit). Dies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Da wir keine einwilligungspflichtigen Cookies einsetzen, ist ein Cookie-Consent-Banner auf unserer Website nicht erforderlich.

5. Einsatz von Unterstützungssystemen (KI-Hinweis)

Zur Unterstützung unserer redaktionellen Arbeit sowie bei der Gestaltung von Grafiken und Logos nutzen wir Systeme der künstlichen Intelligenz (KI). Dies dient unserem berechtigten Interesse an einer effizienten und modernen Gestaltung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle so erstellten Inhalte werden von uns persönlich geprüft, überarbeitet und freigegeben. Damit stellen wir sicher, dass alle Informationen unseren hohen fachlichen Standards entsprechen und die Transparenzvorgaben der EU-KI-Verordnung erfüllt werden.

Wichtiger Hinweis zur Auftraggeber Prüfung: Sämtliche Rechts- und Compliance-Prüfungen (insbesondere der kostenlose manuelle Fehlercheck sowie IT-forensische Analysen) werden ausschließlich manuell durch unsere Experten durchgeführt. Wir geben keine Daten unserer Auftraggeber (wie URLs, Code-Fragmente oder Prüfungsergebnisse) in KI-Systeme ein. Ihre Daten verbleiben im geschützten Raum unserer Fachabteilung und werden nicht zur Analyse an Drittanbieter übermittelt. Damit garantieren wir höchste Vertraulichkeit und den Schutz Ihrer Geschäftsgeheimnisse.

6. Externe Rechtsberatung und Qualitätssicherung

Um die Qualität und rechtliche Belastbarkeit unserer Dienstleistungen (insbesondere im Bereich der technischen Compliance und Datenschutz-Dokumentation) zu gewährleisten, arbeiten wir mit einer Rechtsanwaltskanzlei zusammen. In diesem Zusammenhang übermitteln wir projektbezogene Daten an unseren Kooperationsanwalt zur juristischen Prüfung.

Zweck der Verarbeitung: Juristische Prüfung und finale Freigabe von Dokumentationen, Verträgen und technischen Analysen sowie die Einholung von Rechtsrat zur Absicherung unserer Projekte.

Kategorie der Daten: Es werden Kontaktdaten der Auftraggeber sowie projektbezogene Daten, die für die juristische Bewertung erforderlich sind, übermittelt.

Rechtsgrundlage: Die Weitergabe erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erforderlich ist. Darüber hinaus stützen wir die Weitergabe auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der fachjuristischen Absicherung unserer Leistungen und darin, Haftungsrisiken auszuschließen.

Besonderheit: Da Rechtsanwälte als Berufsgeheimnisträger einer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen, bleibt die Vertraulichkeit Ihrer Daten auch bei der Übermittlung vollumfänglich gewahrt.

7. Google Unternehmensprofil (Präsenz in Branchenverzeichnissen) Zur Präsentation unserer Dienstleistungen und zur Kommunikation mit Kunden unterhalten wir ein Unternehmensprofil bei Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Datenverarbeitung: Bei Interaktion mit unserem Profil (z. B. Klick auf den Website-Link, Aufruf des Standorts oder Verfassen einer Rezension) erfasst Google personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse und ggf. Standortdaten. Wir haben keinen Einfluss auf die weitere Datenverarbeitung durch Google.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Nutzung dient unserem berechtigten Interesse an einer zeitgemäßen Information und der digitalen Auffindbarkeit unseres Standorts in Lübbecke (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Gemeinsame Verantwortlichkeit: Wir sind mit Google gemeinsam für die Erfassung der Daten beim Besuch unseres Profils verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Google stellt unter https://business.safety.google/controllerterms/ nähere Informationen bereit.

Widerspruch: Einstellungen zur Datenerfassung können Sie in Ihrem Google-Konto unter https://adssettings.google.com/authenticated vornehmen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und zu welchem Zweck dies geschieht.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie deren Korrektur verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten fordern, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir die Nutzung Ihrer Daten begrenzen, sodass diese zwar gespeichert bleiben, aber nicht mehr weiterverarbeitet werden.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten und gängigen Format übertragen.

Besonderer Hinweis: Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formlos erfolgen, beispielsweise per E-Mail an info@dataaktiv.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf Internet: https://www.ldi.nrw.de